Zásady ochrany osobních údajů

Ocean Real Estate Services s.r.o.

Společnost Ocean Real Estate Services s.r.o., IČO: 097 18 974, se sídlem Jankovcova 24/18, Holešovice, 170 00 Praha 7, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 340688 (dále také jen „ORES“), je specialistou na pronájem a správu rezidenčních nemovitostí.

Věříme, že odpovědné využívání osobních údajů, které se shromažďují na našich webových stránkách a prostřednictvím jiných zdrojů, je nesmírně důležité nejenom z hlediska našich obchodních cílů a pověsti, ale také z hlediska Vašich zájmů. V rámci našeho závazku k ochraně soukromí jsme přijali tyto Zásady ochrany osobních údajů, abychom splnili požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále také jen „GDPR“), jakož i požadavky platných právních předpisů, zejména pak zákona 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Transparentnost a účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pouze k účelům, které jsou nezbytné pro bezpečné, účinné a efektivní prosazení obchodních zájmů ORES a pro dodržování právních předpisů. Shromažďujeme pouze takové osobní údaje, jejichž rozsah a druh je nezbytný k příslušným účelům a které nám poskytujete, když nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu nebo jiného média, jako jsou níže uvedené formuláře.

Přes naše webové stránky nám můžete zaslat zprávu, v souvislosti s čímž budeme shromažďovat a dále zpracovávat Vaše osobní údaje v rozsahu: (i) jméno a příjmení, (ii) emailová adresa a (iii) telefonní číslo. Tyto Vaše osobní údaje budeme zpracovávat za účelem komunikace s Vámi a informování Vás o námi nabízených službách a o novinkách z realitního trhu.

V případě, že spolu uzavřeme smlouvu, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje uvedené ve smlouvě, což zpravidla bude jméno, příjmení, emailová adresa, adresa trvalého bydliště, doručovací adresa, číslo účtu, rodné číslo (bylo-li přiděleno) nebo datum narození, a číslo průkazu totožnosti (občanského průkazu či jiného dokladu totožnosti), telefonní číslo, a dále také údaje týkající se Vaší nemovité věci či údaje týkající se preferovaného bydlení. Účelem zpracování Vašich osobních údajů je v tomto případě poskytování našich služeb dle uzavřené smlouvy.

Pokud nám udělíte svůj souhlas, abychom Vám zasílali obchodní sdělení / newsletter a vedli Vás v databázi smluvních partnerů, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje v rozsahu uvedeném výše za účelem Vašeho informování o námi nabízených službách a o novinkách z realitního trhu / zasílání obchodních sdělení.

Vaše výše uvedené osobní údaje budeme zpracovávat v rámci online platformy společnosti Majordomus.app s.r.o., IČO: 179 49 432, se sídlem Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, zapsané v OR vedeném u Městského soudu v Praze pod sp.zn. C 379162, na jejímž vývoji se aktivně podílíme. Společnost Majordomus.app s.r.o. je v této souvislosti v postavení zpracovatele osobních údajů dle čl. 28 a násl. GDPR.   

Účelem zpracování osobních údajů je poskytnutí našich služeb v podobě usnadnění Vašeho přehledu o využívání poskytovaných služeb.  

Vaše osobní údaje nezpracováváme k jiným než výše uvedeným účelům.

Pokud si dále již nepřejete, abychom Vaš osobní údaje používali k informování o novinkách v oblasti nájemního bydlení, nemovitostním trhu a našich službách, stačí, pokud nám zašlete email na adresu info@ores26.eu, v němž vyjádříte svůj nesouhlas s tím, abychom Vaše osobní údaje pro tento účel zpracovávali.

Ochrana Vašich osobních údajů a jejich zabezpečení proto případnému zneužití je pro nás nejvyšší prioritou, v souvislosti s čímž ORES přijala a zavedla odpovídající technická a organizační opatření. Pokud by i přesto došlo k jakémukoliv bezpečnostnímu incidentu představující únik osobních údajů či jejich poškození nebo znehodnocení, bezpečnostní incident ohlásíme dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, a to nejpozději ve lhůtě 72 hodin ode dne jeho zjištění. Zároveň bude z naší strany každému subjektu údajů, jehož osobních údajů se daný bezpečnostní incident dotkl, písemně oznámeno, že bezpečnostní incident nastal. Oznámení o nastalém bezpečnostním incidentu vždy také zveřejníme na našich webových stránkách.

Časový rámec potřebný pro zpracování vašich osobních údajů

Vámi poskytnuté osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelů, pro které byly tyto údaje shromážděny, nebo po dobu požadovanou právními předpisy. Není-li stanoveno jinak, považuje se za nezbytnou dobu dle věty prvé doba 3 let.

Můžeme Vás ubezpečit, že osobní údaje zpracovávají pouze naši zaměstnanci, spolupracovníci a dodavatelé služeb, kteří se podílejí na tom, aby naše služby byly ještě lepší, a kteří mají smluvně zajištěnu povinnost mlčenlivosti. Těmito zpracovateli Vašich osobních údajů mohou být poskytovatelé IT služeb, poskytovatelé cloudových služeb, společnosti zajišťující archivaci dat a dokumentů, osoby poskytující právní (advokátní) služby či daňové poradenství či účetní služby, osoby poskytující služby cookies a podobné technologie.

Všechny tyto osoby zpracovávají Vaše osobní údaje pouze za výše vymezenými účely. S jinými třetími stranami Vaše osobní údaje nesdílíme, s výjimkou třetích osob, které (i) ovládají ORES, (ii) jsou ovládány ORES a/nebo (iii) jsou ovládány stejnou osobou jako ORES, a s výjimkou případů, kdy to budete vyžadovat Vy jako subjekt údajů nebo právní předpisy a jiné právní postupy.

Vaše osobní údaje však za žádných okolností žádným třetím stranám neprodáváme, ani nejsou předávány do třetích zemích.

Pokud byste potřebovali znát bližší podrobnosti, neváhejte nás prosím kontaktovat.

Vaše práva týkající se ochrany osobních údajů

Ve vztahu ke zpracování vašich osobních údajů máte následující práva:

-       právo na přístup (čl. 15 GDPR),

-       právo na opravu (čl. 16 GDPR),

-       právo na výmaz (čl. 17 GDPR),

-       právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),

-       právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),

-       právo vznést námitky (čl. 21 GDPR) a

-       právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu pro ochranu osobních údajů.

Svá práva můžete uplatnit elektronicky prostřednictvím emailu info@ores26.eu nebo písemně na adrese společnosti ORES uvedené níže.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) nebo jiného příslušného státního orgánu.

Kontaktní údaje ORES

Ocean Real Estate Services s.r.o.

Jankovcova 24/18, Holešovice, 170 00 Praha 7

email: info@ores26.eu

telefon: +420 730 264 896