Přepis energií při pronájmu: Jaké jsou možnosti a rizika?

Při pronájmu bytu je třeba kromě nájemní smlouvy a záloh na služby (jako jsou vytápění, vodné a stočné, úklid či provoz výtahu) vyřešit i dodávky elektrické energie a plynu. Tyto náklady lze uhradit dvěma způsoby: buď je přepsat přímo na nového nájemce, nebo je vyúčtovat přes měsíční zálohy podobně jako ostatní služby, které spravuje SVJ. Každá varianta má své výhody i nevýhody, které je potřeba pečlivě zvážit.

Přepis energií na nájemce: Proč je to výhodné?

Většina pronajímatelů volí variantu přepisu elektrické energie a plynu na nájemce. Hlavní výhoda tohoto řešení spočívá v tom, že jako majitel nemovitosti nenesete zodpovědnost za úhradu těchto služeb. Nájemce uzavírá smlouvu přímo s dodavatelem energií a za jejich spotřebu a platby zodpovídá sám.

Tento přístup Vám šetří čas i administrativu, protože odpadá potřeba zajišťovat vyúčtování jednotlivých položek a sledovat, zda nájemce hradí měsíční zálohy. Dalším benefitem je také větší kontrola nájemce nad vlastní spotřebou, což může vést k úspornějšímu chování a nižším účtům.

Rizika a nevýhody přepisu energií

Na druhou stranu přepis energií na nájemce s sebou nese i určitá rizika. Pokud nájemce přestane dodavateli hradit platby, může dojít k odpojení od elektrické sítě nebo k přerušení dodávek plynu. V případě, že se tak stane, budete jako majitel nucen hradit náklady na opětovné připojení k soustavě, což může být finančně i časově náročné.

Dalším problémem může být komplikace při ukončení nájemního vztahu, kdy nájemce smlouvu s dodavatelem neukončí nebo se zdráhá spolupracovat na převodu. Předejít takovým situacím lze důsledným nastavením podmínek ve smlouvě a pečlivou kontrolou přepisu při ukončení nájmu.

Jak provést přepis energií na nového nájemce?

Samotný proces převodu smlouvy na nového nájemce není složitý, pokud máte všechny potřebné dokumenty a součinnost obou stran. Pro úspěšný přepis budete potřebovat:

• Žádost o převod smlouvy – formulář obvykle poskytuje přímo dodavatel energií.

• Předávací protokol – obsahuje stavy všech měřičů (elektroměr, plynoměr), které musí potvrdit obě strany.

• Kopie nájemní smlouvy – k prokázání nového vztahu mezi pronajímatelem a nájemcem.

• Případně plnou moc od původního odběratele (pokud je to nutné).

Důležitým krokem je správné a kompletní vyplnění předávacího protokolu s aktuálními hodnotami měřičů a podpisy obou stran. Po předání dokumentů dodavateli se nový nájemce stává odpovědným za platby a je povinen je hradit dle stanoveného ceníku.

Jaké jsou alternativy k přepisu?

Pokud se rozhodnete přepis energií na nájemce neprovádět, můžete tyto náklady zahrnout do záloh na služby, které budete nájemci pravidelně vyúčtovávat. Tento postup je častější u krátkodobých nájmů nebo tam, kde pronajímatel chce mít nad dodávkami energií kontrolu. V takovém případě je nutné pravidelně sledovat spotřebu a vypracovávat roční vyúčtování, aby bylo jasné, kolik činí skutečné náklady.

Kterou variantu zvolit?

Volba mezi přepisem energií na nájemce a zahrnutím do záloh závisí na délce nájemního vztahu, typu nájemníka a na tom, jakou míru zodpovědnosti a administrativy chcete nést. Pokud plánujete dlouhodobý nájem, je obvykle výhodnější přepis na nájemce. U krátkodobých pronájmů může být jednodušší udržet energie na vlastní jméno a náklady rozúčtovat spolu s nájemným.

Každý přístup má svá pro a proti, a proto je klíčové stanovit jasná pravidla ve smlouvě a ujistit se, že nájemce je s podmínkami seznámen. Takto předejdete nepříjemným překvapením a zajistíte hladký průběh nájemního vztahu.