Jak správně připravit vyúčtování služeb nájemníkům: Praktický návod pro pronajímatele
Pokud pronajímáte byt, jednou z Vašich základních povinností je každoroční vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu. Přestože to zní jednoduše, v praxi může jít o komplikovaný proces, zejména pokud si nevedete podrobnou evidenci. V tomto článku Vám přinášíme praktický přehled toho, co musí správné vyúčtování obsahovat, jaké služby se zahrnují, čemu se vyhnout a co hrozí, pokud se termíny nedodrží.
Kdo má povinnost vyúčtování zpracovat a kdy
Vyúčtování služeb je zákonnou povinností pronajímatele. Podle občanského zákoníku je nutné jej nájemníkovi předložit nejpozději do 4 měsíců po skončení zúčtovacího období, tedy zpravidla do 30. dubna následujícího roku.
Co všechno musí vyúčtování obsahovat
Souhrn přijatých záloh na jednotlivé služby během roku.
Skutečné náklady na služby podle vyúčtování SVJ nebo dodavatelů energií.
Metodiku rozúčtování (podle plochy, osob, měřidel apod.).
Přehled přeplatku či nedoplatku, včetně uvedení, kdy a jak bude částka vyrovnána.
Nejčastější služby zahrnované ve vyúčtování
Do vyúčtování obvykle patří:
Topení a teplá voda
Studená voda a stočné
Osvětlení a úklid společných prostor
Odvoz komunálního odpadu
Provoz výtahu
Paušální platby – alternativa k zálohám
V některých případech je možné se s nájemníkem dohodnout na paušální platbě za služby, místo klasických záloh. V takovém případě se vyúčtování neprovádí, protože se obě strany dohodly na pevné částce bez ohledu na skutečné náklady. Paušál ale musí být výslovně sjednán v nájemní smlouvě.
Výhodou paušálu je jednoduchost, ale je potřeba správně odhadnout jeho výši. Pokud budou skutečné náklady vyšší, doplácí rozdíl pronajímatel.
Co nelze nájemníkovi účtovat
Pronajímatel nesmí do vyúčtování zahrnout náklady, které nejsou provozními službami. Mezi nejčastější položky, které nelze účtovat, patří:
Příspěvek do fondu oprav
Rekonstrukce nebo investice do bytu nebo domu (např. výměna oken, nová fasáda)
Daň z nemovitosti a další vlastnické poplatky
Odměna pro předsedu SVJ a správa SVJ
Jak správně rozúčtovat náklady
Rozúčtování služeb se zpravidla řídí pravidly stanovenými SVJ nebo zákonem. Nejčastějšími způsoby jsou:
Podle podlahové plochy bytu
Podle počtu osob v bytě
Podle naměřené spotřeby (např. z podružných měřidel na vodu a teplo)
Vždy je důležité mít jasné a doložitelné podklady, ideálně z vyúčtování od SVJ nebo dodavatelů.
Sankce za pozdní vyúčtování
Pokud pronajímatel nepředloží vyúčtování nájemníkovi v zákonné lhůtě, může mu nájemník dle zákona účtovat smluvní pokutu. Výše sankce je 50 Kč za každý den prodlení.
Jak předat vyúčtování nájemníkovi
Vyúčtování je vhodné předat:
Písemně, nejlépe doporučeně poštou nebo osobně s potvrzením o převzetí
Případně elektronicky
Součástí dokumentu by měl být přehled záloh, skutečných nákladů a způsob výpočtu
Tipy pro bezproblémové vyúčtování
Veďte si průběžnou evidenci plateb a nákladů
Komunikujte s nájemníky otevřeně, průběžně je informujte o spotřebě
Využívejte profesionální nástroje nebo služby pro správu nemovitostí
Sledujte termíny a mějte připravené všechny podklady
Závěr
Správně připravené vyúčtování je klíčové pro dobré vztahy s nájemníky i pro splnění Vašich zákonných povinností. Pokud se v problematice nevyznáte, nebo nechcete trávit čas administrativou, obraťte se na tým ORES26 – zajistíme správu Vaší nemovitosti včetně vyúčtování služeb bez starostí.
